Bong er klar! Alt du trenger for å komme i gang med digitale bonger

Første versjon av Bong er lansert. Vi ser på v1 som en komplett løsning for arrangører som vil gå bort fra papirbonger og over til et digitalt system som gir bedre oversikt og kontroll.

Versjon 1 dekker det mest grunnleggende behovet: en enkel og effektiv måte å håndtere mat- og drikkebonger digitalt – både for arrangører og gjester. Her noe av den viktigste funksjonaliteten som er på plass:

Hva inneholder første versjon av Bong?

I Bong kan arrangører opprette egne workspaces, som fungerer som arbeidsområder for bedrifter, festivaler eller andre aktører som arrangerer flere eventer. Fra et workspace kan man enkelt opprette nye arrangement, legge til bedrifter som skal delta, og sende ut bonger til gjester via e-post eller SMS.

Systemet gir også sanntidsdata mens arrangementet pågår, slik at arrangører kan følge med på hvor mange bonger som er brukt og av hvem. Etter arrangementet får man en oversiktlig oppsummering som gjør det enkelt å fakturere deltakende bedrifter basert på faktisk forbruk.

Man kan også legge til ansatte i workspace-et. Disse får tilgang til relevante funksjoner som gjør det enklere å hjelpe til under arrangementet. I tillegg er det mulig å gi enkelte deltakere rollen som arrangør – en utvidet tilgang for de som skal ha et ekstra ansvar.

Hva er arrangørrollen?

Arrangør (eller "organizer") er en rolle som tildeles personer fra bedriften sin side, for eksempel kontaktpersoner eller ansvarlige under selve arrangementet. Denne rollen gir tilgang til funksjonalitet som gjør det mulig å håndtere enkelte oppgaver direkte, uten å gå via lokalet.

For å bli arrangør må man kontakte lokalet der arrangementet skal holdes, og oppgi enten e-postadresse eller telefonnummer til brukeren som skal ha rollen. Lokalet legger deretter inn vedkommende som arrangør i sitt workspace.

En arrangør kan blant annet be om flere bonger underveis i arrangementet – enten til seg selv eller til alle gjestene fra sin bedrift. Forespørselen sendes via systemet, og lokalet godkjenner den i sitt workspace.

I tillegg får arrangøren tilgang til å se gjestelisten for sin bedrift. Hvis lokalet har aktivert det, kan arrangøren også registrere ankomst for gjester direkte i systemet. Dette gir bedre kontroll ved inngangen og gjør det enklere å holde oversikt over hvem som faktisk møter opp.

Oppsummert

Bong v1 er laget for å kunne tas i bruk når som helst. Det skal være enkelt å komme i gang, og funksjonaliteten skal dekke alt en arrangør trenger for å erstatte papirbonger fullstendig.

Vi jobber videre med forbedringer og er veldig interessert i alle tilbakemeldinger vi får fra dere som bruker Bong. Vi har et brukersentert fokus i vår utvikling for å gjøre Bong så enkelt og effektivt som mulig.

Har du lyst til å teste det ut, eller har spørsmål? Ta kontakt – vi hjelper deg gjerne.